Acreditaciones en serie
Diseñe acreditaciones PDF con plantillas y variables, y envíelas de forma masiva por email con el SMTP de su organización. El asistente puede llevarlas también en Apple Wallet.
Caso de uso
Control de accesos y acreditaciones para congresos
Acredite a sus asistentes, controle el acceso a cada sala y emita certificados de asistencia a partir de los registros reales de entrada y salida. Con panel en seis idiomas para comités y ediciones internacionales.
- Acreditaciones PDF personalizables y pase para Apple Wallet
- Panel en español, inglés, francés, catalán, euskera y gallego
- Cupos por sesión para talleres con plazas limitadas
- Certificados de asistencia basados en entradas y salidas reales
- Archivado por ediciones, consultable en modo lectura
Por qué QRACCESO
Pensado para la operativa de un congreso
Registro, acreditación, control de salas y certificación conviven en la misma plataforma, edición tras edición.
Talleres con plazas contadas
Asigne un cupo a cada tipo de inscripción dentro de cada sesión: los talleres paralelos dejan de admitir reservas al agotarse su cupo, sin superar nunca el aforo de la sala.
Certificados y archivo por ediciones
Genere certificados de asistencia a partir de los registros de entrada y salida, y archive el congreso finalizado: los datos quedan consultables para preparar la siguiente edición.
Flujo de trabajo
Cómo funciona QRACCESO en un congreso
De la inscripción al certificado, con los mismos datos en cada paso.
1
Inscripción
Publique una web de registro con reCAPTCHA y campos personalizables, o importe las inscripciones desde Excel/CSV conservando el orden del fichero.
2
Acreditación
Envíe a cada inscrito su acreditación PDF con QR por email, con la plantilla y el remitente de su organización.
3
Check-in
En recepción, el personal escanea los QR con la app: lectura continua y registro de entradas y salidas.
4
Sesiones
Controle el acceso a salas y talleres: cada sesión tiene su aforo y, si lo define, cupos por tipo de inscripción.
5
Certificación
Emita certificados de asistencia según los registros reales y archive la edición finalizada sin perder los datos.
Casos típicos en congresos
- Congresos internacionales cuyo comité trabaja en el panel en su propio idioma.
- Jornadas científicas o profesionales que exigen certificado de asistencia verificable.
- Programas con talleres paralelos de plazas limitadas dentro del mismo congreso.
- Eventos anuales que necesitan conservar y consultar los datos de ediciones anteriores.
Funcionalidades recomendadas
Registro y acreditación
Web de inscripción pública, importación desde Excel y QR de uso único o múltiple.
Acreditaciones y certificados
PDF personalizables, envío masivo con SMTP propio y certificados de asistencia.
Validación móvil
Check-in con QR en recepción y salas, también en espacios sin cobertura.
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Panel de control: https://control.qracceso.com